Biuro Rachunkowe

Pracodawca gromadzi szereg informacji o kandydatach na pracowników.
Zgodnie art. 221 kodeksu pracy pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych:

• imię (imiona) i nazwisko
• imiona rodziców
• datę urodzenia
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
• wykształcenie
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania ww. danych (np. dowodem osobistym, dyplomem ukończenia szkoły). Zażądać może również podania innych danych osobowych, ale tylko wówczas, gdy obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Jest to więc zamknięta lista informacji, które w procesie rekrutacji może zbierać i przetwarzać pracodawca. Nie wolno pytać kandydata m.in. o jego sytuację rodzinną, pochodzenie, przekonania religijne i polityczne oraz o miejsce zameldowania i numer telefonu.

Lista dokumentów, jakie może żądać pracodawca od kandydata do pracy:

• wypełniony kwestionariusz osobowy wraz z niezbędną liczbą fotografii
• świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia,
• obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy
• świadectwo ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego
• orzeczenie lekarskie stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku
• inne dokument, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.