|
Umowę o pracę zawiera się na piśmie.
Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej,
pracodawca powinien,
najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika,
potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków.
Potwierdzenie takie również sporządza się co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i jeden z nich doręcza pracownikowi za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
Umowa o pracę określa strony umowy,
rodzaj umowy,
datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy,
w szczególności:
-
rodzaj pracy
-
miejsce wykonywania pracy
-
wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy,
ze wskazaniem składników wynagrodzenia
-
wymiar czasu pracy
-
termin rozpoczęcia pracy.
Ponadto pracodawca informuje każdego pracownika indywidualnie na piśmie,
nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę,
o:
-
obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy
-
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę
-
urlopie wypoczynkowym
-
długości okresu wypowiedzenia umowy,
jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o:
- porze nocnej,
- miejscu,
terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia
- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Gdy kandydat staje się pracownikiem - ilość danych dostępnych dla pracodawcy nieco się zwiększa.
Oprócz informacji zebranych w toku rekrutacji - pracodawca może żądać od świeżego pracownika:
- innych danych osobowych pracownika,
a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika,
jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- numeru PESEL pracownika
Również w tym przypadku pracodawca ma prawo żądać udokumentowania ww.
danych oraz żądać podania innych danych,
jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
I tak,
na podstawie odrębnych przepisów pracodawca - jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych,
ma prawo żądać od pracownika-podatnika podania jego numeru NIP.
Pracodawca powinien również uzyskać oświadczenie pracownika o tym,
czy pozostaje lub nie w rejestrze bezrobotnych.
W przypadku,
gdy pracownik był zarejestrowany jako bezrobotny - pracodawca ma obowiązek zawiadomić o fakcie jego zatrudnienia powiatowy urząd pracy - na piśmie w terminie 5 dni..
Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca powinien uzyskać od pracownika pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią:
- regulaminu pracy
- z informacjami,
które pracodawca ma obowiązek wręczyć pracownikowi na piśmie w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (m.in.
o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
urlopie wypoczynkowym itd.)
- z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy
- z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy
- a także z obwieszczeniem o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz o przyjętych okresach rozliczeniowych czasu pracy
Jeżeli zachodzi taka potrzeba,
pracodawca w związku z zatrudnieniem pracownika wystawia legitymację służbową,
przepustkę albo inny dokument upoważniający pracownika do przebywania na terenie zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza zakładem.
Jeżeli świadectwo pracy przedłożone przez pracownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę,
pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego pracownika komornika prowadzącego postępowanie egzekucyjne oraz pracodawcę,
który wydał świadectwo (art.
884 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
| 
